As part of its strategy to enhance the hybrid work experience, Microsoft Teams introduces a new feature: automatic location detection. From December 2025, this feature will allow users to seamlessly update their work location when they connect to the Wi-Fi network or an office device in their organization.
Intelligent localization for better collaboration
With this new feature, Teams can automatically determine which building a user is in when they connect to Wi-Fi or a device such as a monitor. This lets colleagues know who is on site, and facilitates spontaneous meetings, face-to-face meetings and team coordination.
Two signals to detect location
Administrators can configure automatic detection via :
- Wi-Fi network: by associating SSIDs and BSSIDs with buildings in Microsoft Places.
- Desktop peripherals: by mapping monitors or other equipment to specific desktops.
Privacy and user consent
- By default, users are disabled for this feature.
- Each user must give his or her consent in the Teams application (Windows or macOS).
- Directors may not give consent on their behalf.
- Localization is active only during the working hours defined in Outlook, and is reset outside these times.
Dans le cadre de sa stratégie pour améliorer l’expérience de travail hybride, Microsoft Teams introduit une nouvelle fonctionnalité : la détection automatique du lieu de travail. À partir de décembre 2025, cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de mettre à jour leur emplacement professionnel de manière transparente lorsqu’ils se connectent au réseau Wi-Fi ou à un périphérique de bureau dans leur organisation.
Une localisation intelligente pour mieux collaborer
Grâce à cette nouveauté, Teams peut déterminer automatiquement le bâtiment dans lequel se trouve un utilisateur lorsqu’il se connecte au Wi-Fi ou à un périphérique comme un moniteur. Cela permet aux collègues de savoir qui est présent sur site et facilite les rencontres spontanées, les réunions en personne et la coordination des équipes.
Deux signaux pour détecter l’emplacement
Les administrateurs peuvent configurer la détection automatique via :
- Le réseau Wi-Fi : en associant les SSID et BSSID aux bâtiments dans Microsoft Places.
- Les périphériques de bureau : en mappant les moniteurs ou autres équipements à des bureaux spécifiques.
Respect de la vie privée et consentement des utilisateurs
- Par défaut, les utilisateurs sont désactivés pour cette fonctionnalité.
- Chaque utilisateur doit donner son consentement dans l’application Teams (Windows ou macOS).
- Les administrateurs ne peuvent pas consentir à leur place.
- La localisation est active uniquement pendant les heures de travail définies dans Outlook, et est réinitialisée en dehors de ces plages horaires.
Avantages pour votre organisation
- Amélioration de la visibilité sur la présence physique des collaborateurs.
- Réduction des frictions liées à la planification de réunions en présentiel.
- Expérience utilisateur plus fluide, sans saisie manuelle du lieu de travail.
📅 Disponibilité
- Déploiement mondial prévu à partir de décembre 2025.
