La sécurité des réunions en ligne est devenue une priorité pour de nombreuses organisations. Microsoft Teams Premium introduit une nouvelle fonctionnalité qui renforce la sécurité et la fiabilité des réunions en exigeant la vérification des emails pour les participants externes. Voici comment cette fonctionnalité peut transformer vos réunions.
Qu’est-ce que la vérification des emails pour les participants externes ?
Avec Teams Premium, les organisateurs de réunions peuvent désormais demander aux participants externes de vérifier leur adresse email avant de rejoindre une réunion. Cette vérification se fait via un code envoyé par email, et une fois vérifié, le participant apparaîtra avec le label “Email vérifié”. Cela permet aux organisateurs de mieux gérer les participants externes et d’avoir une plus grande confiance quant à l’identité des personnes rejoignant la réunion.
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?
- Sécurité accrue : En vérifiant les emails, les organisateurs peuvent s’assurer que seuls les participants autorisés peuvent rejoindre la réunion, réduisant ainsi les risques d’intrusion.
- Confiance renforcée : Les participants vérifiés offrent une transparence accrue, permettant aux organisateurs de savoir exactement qui est présent.
- Facilité d’utilisation : Les participants externes n’ont pas besoin de créer un compte Microsoft pour se vérifier, simplifiant ainsi le processus de participation.
Comment activer cette fonctionnalité ?
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, les organisateurs doivent disposer d’une licence Teams Premium. Les administrateurs peuvent activer cette option via les politiques de réunion dans le centre d’administration Teams. Une fois activée, les organisateurs peuvent choisir d’exiger la vérification des emails lors de la planification de leurs réunions.
Expérience des participants
Lorsque la vérification des emails est requise, les participants externes recevront un code de vérification par email qu’ils devront entrer avant de rejoindre la réunion. Cette étape supplémentaire garantit que seuls les participants vérifiés peuvent accéder à la réunion, offrant ainsi une couche supplémentaire de sécurité.
Disponibilité
Cette fonctionnalité sera disponible avec la lience Microsoft Teams Premium et sera publiée en avant-première publique début 2025.
Source
Conclusion
La vérification des emails pour les participants externes dans Teams Premium permettra aux organisations de mieux protéger leurs réunions tout en offrant une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
