La dernière mise à jour de l’application Microsoft Teams sur les téléphones de bureau (1449/1.0.94.2024101709) apporte une nouveauté qui simplifie grandement la gestion des contacts : il est désormais possible d’ajouter des contacts directement depuis l’appareil, sans passer par l’application de bureau ou le portail en ligne. Cette évolution s’inscrit dans la volonté de Microsoft de faciliter l’expérience utilisateur en intégrant davantage de fonctionnalités directement sur les appareils. Maintenant, sur vos appareils téléphoniques Teams (Poly, Yealink ou AudioCodes), vous pourrez configurer des contacts personnalisés et des boutons de touches de numérotation rapide sur la ligne sur les téléphones non tactiles et les appareils téléphoniques side-car certifiés pour les Microsoft Teams. Il vous permet d’accéder rapidement aux numéros et aux contacts fréquemment composés, en utilisant une composition à une touche et en facile gestion des listes de contacts sur les touches de ligne et les side-cars.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?
Création directe de contacts : Cette mise à jour permet aux utilisateurs de créer des contacts depuis leur téléphone de bureau Teams, en quelques étapes seulement. Jusqu’ici, il fallait souvent passer par la version desktop de Teams ou synchroniser les contacts depuis Outlook ou d’autres sources. Désormais, la création de nouveaux contacts peut se faire rapidement et intuitivement via l’appareil lui-même.
Modification et suppression de contacts : En plus de créer des contacts, les utilisateurs peuvent désormais les modifier ou les supprimer directement depuis l’interface de leur téléphone. Que ce soit pour mettre à jour une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une autre information, tout est à portée de main.
Accès simplifié aux contacts abrégés: Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs peuvent également gérer leurs contacts favoris directement sur le téléphone. Ils peuvent facilement ajouter ou retirer des contacts de leur liste de favoris pour un accès rapide, idéal pour les contacts fréquents.
Les avantages pour les utilisateurs
Cette nouvelle fonctionnalité présente plusieurs avantages pour les entreprises et leurs employés, en particulier ceux qui utilisent fréquemment les téléphones de bureau Microsoft Teams :
Gain de temps : Plus besoin de se connecter à une application ou de naviguer sur un ordinateur pour gérer ses contacts. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui doivent réagir rapidement aux appels et aux demandes.
Autonomie accrue : Les utilisateurs peuvent gérer leurs contacts sans passer par des procédures complexes ou solliciter le service informatique pour une mise à jour.
Expérience utilisateur fluide : Cette mise à jour contribue à rendre l’expérience de travail plus fluide et cohérente en intégrant des fonctionnalités essentielles dans un seul appareil.
Comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?
Voici comment ajouter un nouveau contact sur votre téléphone de bureau Microsoft Teams :
- Depuis l’écran d’accueil, accédez au menu “Contacts”.
- Sélectionnez l’option “Ajouter un contact” ou “Assigné une touche”
- Entrez les informations de contact (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.).
- Enregistrez le contact pour le voir apparaître immédiatement dans votre liste.
Ce que cela signifie pour l’avenir des téléphones de bureau Microsoft Teams
Microsoft continue de renforcer l’expérience utilisateur de Teams sur tous les types d’appareils, et cette mise à jour en est un bon exemple. À mesure que les entreprises adoptent des solutions de téléphonie basées sur le cloud et que Teams devient une plateforme de communication centrale, il est probable que Microsoft continue d’améliorer les capacités de ses téléphones de bureau.
En somme, cette nouvelle fonctionnalité est un atout pour ceux qui recherchent une expérience de communication plus intégrée et efficace. Les téléphones de bureau Microsoft Teams deviennent des outils plus puissants et polyvalents, simplifiant le quotidien des utilisateurs et permettant une gestion plus fluide des contacts en entreprise.
Conclusion
La dernière mise à jour de l’application Microsoft Teams sur les téléphones de bureau permet aux utilisateurs de gérer leurs contacts directement depuis leur appareil, une fonctionnalité qui améliore l’efficacité et simplifie les opérations quotidiennes. Microsoft montre ici sa volonté de rendre la technologie plus accessible et fonctionnelle pour les entreprises, et ce, tout en rendant Teams encore plus indispensable dans l’environnement de travail moderne.
