Microsoft Teams lance une nouvelle expérience de chat et de canaux combinés, simplifiant les conversations et la gestion à travers différents emplacements. Cette mise à jour, excluant les locataires Éducation, sera déployée de mi-novembre 2024 à fin avril 2025, selon la phase de déploiement et le groupe d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur vue de chat et de canaux, sans action administrative requise. Pour plus d’informations, consultez le blog Microsoft 365 et la feuille de route Microsoft 365 ID 415249.
Comment cela affectera votre organisation
Avant ce déploiement, les utilisateurs avaient des vues séparées pour les chats et les équipes sans possibilité de les unifier ; les sections personnalisées des chats et des canaux n’étaient pas possibles ; et il n’y avait pas de vue pour rassembler toutes les mentions personnelles dans une seule liste à travers les chats et les canaux.
La nouvelle expérience regroupe les chats, les équipes et les canaux en un seul endroit, dans Chat, afin que les utilisateurs puissent naviguer facilement entre toutes les conversations sans changer de contexte. Les utilisateurs commencent dans la vue Chat combinée mais peuvent choisir de garder les chats séparés des équipes et des canaux comme avant.
Dans la vue Chat, les utilisateurs verront ces sections (dans l’ordre) :
- Favoris contenant tous les chats et canaux précédemment épinglés
- Chats triés par ordre chronologique
- Équipes et canaux, organisés dans le même ordre que dans la vue Équipes
De plus, les utilisateurs peuvent créer des sections personnalisées pour organiser les projets et les sujets qui peuvent inclure des chats individuels, de groupe et de réunion, ainsi que des canaux.
Les nouveaux filtres pour Non lus, Chat, Canaux, Réunions et plus encore aident les utilisateurs à se concentrer sur les conversations pertinentes dans leur liste. Les filtres persistent jusqu’à ce qu’ils soient désactivés.
La nouvelle vue @mention rassemble toutes les mentions personnelles @mentions dans une liste interactive. Les utilisateurs peuvent rapidement accéder aux messages avec @mentions à travers les chats, les canaux et les réunions.
Favoris, discussions, équipes et canaux dans une seule liste dans Teams pour iOS (également disponible pour Android) :
Personnalisation de l’expérience
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience de chat et de canaux dans les paramètres de Teams. Ils peuvent choisir de garder les chats, les équipes et les canaux combinés dans Chat (par défaut) ou passer à des vues séparées pour Chat et Équipes. Dans la vue Chat combinée, les aperçus de messages sont désactivés par défaut pour simplifier la liste. Les utilisateurs peuvent activer les aperçus de messages dans les paramètres.
Lors de l’utilisation des vues séparées pour Chat et Équipes, les utilisateurs peuvent toujours utiliser les nouveaux filtres et la vue @mentions pour trier et organiser les sujets avec des sections personnalisées.
Démarrage de la nouvelle expérience
Un flux d’intégration guidé en libre-service dans Teams aidera les utilisateurs à découvrir la nouvelle expérience et à la configurer selon leurs préférences. Les utilisateurs qui préfèrent garder les chats et les canaux séparés peuvent facilement le faire pendant le processus d’intégration ou plus tard, sans assistance informatique.
Lorsque la nouvelle expérience sera disponible dans votre tenant, cet écran s’affichera pour les utilisateurs :
Le bouton Commencer amènera les utilisateurs à la nouvelle expérience combinée de chat, équipes et canaux dans Chat, et mettra en évidence l’emplacement des paramètres. Les utilisateurs auront la possibilité de différer la nouvelle expérience jusqu’à trois fois sur une période d’environ trois jours, offrant ainsi une flexibilité tout en déplaçant progressivement une organisation vers la nouvelle expérience.
Attention, cette fonctionnalité sera activée par défaut. La nouvelle expérience n’a pas de politique d’administration. Chaque utilisateur peut faire des choix pour optimiser son mode de travail.
Ce que vous devez faire pour vous préparer :
Ce déploiement se fera automatiquement en novembre et sans action administrative requise avant le déploiement. Examinez votre configuration actuelle pour déterminer l’impact pour votre organisation. Pour aider les organisations à se préparer aux nouvelles fonctionnalités, des guides produits pour les administrateurs et les utilisateurs seront disponibles sur la page d’adoption de la nouvelle expérience de chat et de canaux de Microsoft Teams avant le début du déploiement.
