Qu’est-ce que la fonctionnalité “Delete Recap” ?
Jusqu’à présent, lorsqu’une réunion Teams était enregistrée et transcrite, l’ensemble des artefacts générés restaient accessibles depuis la page de récapitulatif :
- L’enregistrement vidéo
- La transcription
- Les résumés générés par l’IA
- Les notes de réunion
Avec cette nouvelle fonctionnalité, l’organisateur peut désormais supprimer ces éléments directement depuis la page de récapitulatif de la réunion grâce à une nouvelle option Delete recap content.
Selon Microsoft, les éléments suivants peuvent être supprimés de façon permanente :
- Recordings
- Transcripts
- AI summary
- Notes
Les fichiers partagés dans la réunion ne sont toutefois pas supprimés et demeurent disponibles dans leur emplacement d’origine.
💡Bon à savoir pour les Administrateurs?
Cependant, il est important de noter quelques points :
- La suppression est permanente.
- Les fichiers partagés dans la réunion ne sont pas affectés.
- Les résumés personnalisés (Custom Summary) ne sont pas inclus dans cette première version.
- Les Audio Recaps ne sont également pas supprimés par cette fonctionnalité pour le moment.
Pour les équipes TI et les responsables de la conformité, cette nouveauté mérite donc une révision des procédures internes liées :
- à la conservation des données ;
- aux stratégies de rétention Microsoft Purview ;
- à l’utilisation de Copilot ;
- aux bonnes pratiques de gouvernance des réunions Teams.
Mon avis
Depuis l’arrivée de Copilot, nous parlons beaucoup de création automatisée de connaissances. Mais toute stratégie de gouvernance efficace doit également inclure la capacité de gérer, contrôler et supprimer ces connaissances lorsque cela est approprié.
Cette nouveauté démontre que Microsoft continue de trouver un équilibre entre productivité et gouvernance, un sujet qui devient de plus en plus stratégique à mesure que les organisations adoptent l’IA générative à grande échelle.
