Microsoft Teams continue de plus en plus de nous offrir des outils de collaboration avancés et sécurisés. L’une des dernière nouveauté, le contrôle sur les chats entrants pour les comptes prioritaires, promet de transformer la manière dont les utilisateurs gèrent leurs communications internes. Voici un aperçu détaillé de cette fonctionnalité.
Qu’est-ce que les Contrôles de Chat des Comptes Prioritaires ?
Les contrôles de chat des comptes prioritaires permettent aux utilisateurs de gérer les communications internes indésirables via un paramètre de politique. Cette fonctionnalité est conçue pour offrir aux utilisateurs la possibilité de bloquer les nouveaux chats entrants de personnes au sein de leur organisation, garantissant ainsi une expérience de communication plus fluide et moins perturbée.
Fonctionnalités Clés
Blocage des Chats Internes : Les utilisateurs peuvent désormais bloquer les nouveaux chats entrants de personnes au sein de leur organisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour éviter les interruptions non désirées et se concentrer sur les tâches importantes.
Notification des Nouveaux Contacts : Lorsqu’un nouveau contact tente de démarrer une conversation, les utilisateurs reçoivent une notification leur permettant de choisir d’accepter ou de bloquer la conversation. Cela offre un contrôle accru sur les interactions et aide à maintenir un environnement de travail productif.
Intégration Transparente : Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent être sur le nouveau client de bureau Teams ou le client web. Cela garantit une intégration transparente et une expérience utilisateur cohérente.
Comment Activer les Contrôles de Chat des Comptes Prioritaires ?
L’activation de cette fonctionnalité nécessite deux contrôles administratifs :
Paramètre de Messagerie des Comptes Prioritaires : Dans le centre d’administration Teams, sous “Paramètres de messagerie”, activez le contrôle de chat des comptes prioritaires.
Politique de Messagerie des Comptes Prioritaires : Sous “Politiques de messagerie”, sélectionnez la politique que vous souhaitez mettre à jour ou créez-en une nouvelle, puis activez le contrôle de chat des comptes prioritaires.
Les deux paramètres doivent être activés pour qu’un utilisateur puisse bloquer les nouveaux chats entrants. Ci-dessous un petit guide pas-à-pas fournis par Microsoft.
Avantages pour les Utilisateurs et les Administrateurs
Pour les Utilisateurs : Les utilisateurs bénéficient d’un contrôle accru sur leurs communications, réduisant les interruptions et améliorant la concentration et la productivité.
Pour les Administrateurs : Les administrateurs peuvent définir des politiques de messagerie spécifiques pour différents groupes d’utilisateurs, assurant ainsi une gestion efficace des communications internes.
Conclusion
Le contrôle de chat des comptes prioritaires dans Microsoft Teams offre aux utilisateurs la possibilité de bloquer les nouveaux chats entrants, cette fonctionnalité aide à créer un environnement de travail plus productif et moins perturbé. Pour en savoir plus et découvrir comment activer cette fonctionnalité, consultez la section Source de cet article.
