À partir de mars 2025, Microsoft Teams introduit une fonctionnalité intéressante pour les panneaux de salle qui va changer la façon dont vous gérez vos espaces de réunion. Avant cette mise à jour, les panneaux Microsoft Teams indiquaient la disponibilité des salles uniquement en fonction des données de réservation. Mais à partir de maintenant, les panneaux Teams pourront utiliser intelligemment les signaux des appareils Teams Rooms et des capteurs d’occupation jumelés avec ces panneaux pour indiquer quand une salle est occupée. Cela évite les surprises lorsque vous trouvez qu’une salle apparemment disponible est en fait occupée.
Qu’est-ce qui change?
Signalisation Intelligente d’Occupation : Les panneaux afficheront l’occupation des salles basées non seulement sur les réservations, mais aussi sur l’occupation réelle détectée par des capteurs ou l’utilisation d’un dispositif Teams Rooms.
LED d’État d’Occupation : La LED du panneau ajustera sa couleur pour refléter l’état d’occupation choisi par l’administrateur, permettant une indication claire et visuelle de la disponibilité de la salle.
Affichage de Réservation en Temps Réel : Si une salle est réservée via un appareil Teams Rooms sur Android, un message apparaîtra pour informer l’utilisateur à l’intérieur de la salle qu’elle a été réservée, l’invitant à quitter la salle. Cette notification sera désactivée par défaut et nécessitera une activation par l’administrateur après jumelage du dispositif.
Quels avantages pour votre organisation?
Cette nouvelle fonctionnalité sera activée par défaut et changera l’expérience actuelle de gestion des salles. Lorsqu’une salle est en utilisation mais non réservée, cela peut inclure les scénarios où l’utilisateur est en appel, en présentation, en brainstorm ou en projection avec un dispositif Teams Rooms, ou détectée comme occupée via un capteur jumelé.
Cette mise à jour permettra d’éviter des situations où une disponibilité erronée de la salle cause des interruptions et des confusions. Les panneaux de salle fourniront une indication plus précise de l’état de la salle, améliorant la gestion de vos espaces.
Disponibilité :
Le déploiement de cette nouvelle fonctionnalité est prévue pour la fin mars 2025 et devrait être complétée d’ici début avril 2025.