Microsoft annonce une nouvelle mise à jour pour Microsoft Teams avec l’introduction de la politique csTeamsAIPolicy, un changement significatif qui prendra effet à partir de mi-janvier 2025. Cette nouvelle politique introduit des paramètres distincts pour la reconnaissance vocale et faciale, remplaçant l’actuel csTeamsMeetingPolicy et apportant des fonctionnalités améliorées pour les réunions dans Teams. Voici ce que vous devez savoir pour préparer votre organisation à cette mise à jour importante.
Qu’est-ce que la stratégie CsTeamsAIPolicy ?
La nouvelle csTeamsAIPolicy permet aux administrateurs informatiques de mieux contrôler les paramètres d’enrôlement des profils vocaux et faciaux des utilisateurs dans Teams. Contrairement à la configuration actuelle qui propose un seul paramètre (EnrollUserOverride) pour les deux types d’enrôlement, cette nouvelle politique divise les paramètres en deux options distinctes : EnrollFace et EnrollVoice, toutes deux activées par défaut. Cela permet aux organisations d’adapter les fonctionnalités d’enrôlement biométrique selon leurs besoins spécifiques.
Nouveautés principales :
- Contrôle granulaire : Les administrateurs peuvent désormais activer ou désactiver séparément l’enrôlement des profils vocaux et faciaux, offrant plus de flexibilité.
- Nouveaux usages en réunion : Ces profils permettront des fonctionnalités avancées telles que l’isolation vocale, la reconnaissance de l’interlocuteur et l’attribution automatique dans les résumés de réunions. Cela rendra les réunions plus intelligentes et optimisées.
- Copilot et intelligence artificielle : La nouvelle politique est également conçue pour tirer parti des capacités de Microsoft 365 Copilot, l’assistant intelligent qui aide à générer des résumés de réunions et à améliorer les échanges. Cependant, pour bénéficier de ces fonctionnalités, une licence Microsoft 365 Copilot sera requise.
Que cela signifie pour votre organisation
À partir de mi-janvier 2025, cette politique s’appliquera automatiquement à toutes les organisations utilisant Microsoft Teams, sur les plateformes Windows et Mac Os. L’enrôlement des profils vocaux et faciaux sera activé par défaut, à moins que vous ne décidiez de désactiver ces options avant la date limite.
Cela signifie que les fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance vocale et faciale seront disponibles dans vos salles de réunion, améliorant les capacités d’attribution des locuteurs et offrant des résumés de réunion plus détaillés. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans les environnements de travail hybrides ou les grandes équipes où plusieurs personnes participent aux réunions.
Respect de la vie privée
Microsoft met un point d’honneur à préciser que les profils vocaux et faciaux ne sont pas utilisés à d’autres fins que celles liées à l’enrôlement dans Teams. Aucune donnée vocale ou faciale ne sera utilisée pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle externe.
Comment vous préparer
Avant la date de mise en œuvre, il est essentiel que votre organisation prenne les mesures nécessaires pour se préparer à ce changement. Voici quelques étapes clés à suivre :
Examinez votre configuration actuelle : Passez en revue la politique actuelle de votre organisation concernant l’enrôlement des profils faciaux et vocaux pour évaluer l’impact du changement.
Informer les administrateurs : Assurez-vous que vos administrateurs IT sont au courant de ce changement afin qu’ils puissent ajuster les paramètres si nécessaire.
Mettre à jour la documentation : Si vous avez de la documentation interne sur les politiques de réunion dans Teams, veillez à la mettre à jour avec les nouvelles informations.
Désactiver si nécessaire : Si votre organisation préfère ne pas utiliser l’enrôlement vocal ou facial, vous pouvez configurer les paramètres pour désactiver ces options avant mi-janvier 2025.
Les nouvelles commandes
Pour vous aider à configurer et à gérer cette nouvelle politique, vous pouvez consulter les documents suivants :
