Vous connaissez sans doute tous la fameuse invitation Microsoft Teams avec le lien pour pouvoir joindre une rencontre en ligne ! Eh bien, Microsoft va y apporter quelques modifications d’améliorations et de conception pour s’assurer que vos clients disposent des informations les plus importantes et qu’elles soient mieux regroupées.
Quand cela se produira :
Microsoft commencera le déploiement à la mi-février 2024 et prévoit de le terminer d’ici la mi-mars 2024.
Comment cela affectera votre organisation :
Avec cette mise à jour, le lien pour rejoindre une réunion en ligne deviendra plus visible – Microsoft a modifié le texte du lien et l’a également agrandi. Parfois, les gens ont des difficultés à rejoindre ou ont simplement des questions liées à la participation à une réunion. Après cette mise à jour, ils pourront facilement trouver les informations du centre d’aide Microsoft à ce sujet en cliquant sur le lien « Besoin d’aide » tout en haut de l’invitation à la réunion. Si les utilisateurs ont besoin d’informations supplémentaires pour rejoindre la réunion (par exemple, si la réunion ou le code d’accès) – ils les trouveront également et ne seront pas confondus avec d’autres identifiants (par exemple, un identifiant de conférence téléphonique ou un identifiant vidéo).
Certaines options dans cette invitation sont très pertinentes uniquement pour les organisateurs de la réunion (dans certains cas d’utilisation) et seront inutiles pour les participants. Microsoft a donc déplacé ces options vers une session distincte « Pour les organisateurs ».
Ci-dessous l’ancienne invitation à gauche et un exemple de la nouvelle à droite.
