“Town Hall” dans Microsoft Teams

Même si les rencontres de type Town Hall de Microsoft Teams atteindront éventuellement une parité totale en termes de fonctionnalités avec celles des événements en direct, il y aura plusieurs différences dans l’expérience au lancement, notamment :

• Rôles lors de l’événement : Les town halls comprennent les rôles d’organisateur, de co-organisateur, de présentateur et de participant ; tandis que les Événements en direct Teams incluent les rôles d’organisateur, de producteur, de présentateur et de participant. Pour les town halls, il n’y a pas de rôle de producteur disponible au lancement – il est désormais remplacé par les rôles d’organisateur, de co-organisateur et de présentateur, car ces rôles ont désormais des fonctionnalités similaires à celles du rôle de producteur, notamment : démarrer et arrêter l’événement, partager sa propre vidéo, partager une vidéo externe, partager le bureau ou la fenêtre active, et sélectionner quels présentateurs et contenus sont affichés à l’écran avec la fonction de gestion de ce que voient les participants.
• Présentateur externe : Les town halls peuvent inviter des participants externes (toute personne extérieure à l’organisation) à l’événement, cependant, la possibilité d’inviter des présentateurs externes aux town halls sera disponible à la fin du mois d’octobre. Cela permettra aux présentateurs externes de recevoir des liens de connexion uniques pour contourner automatiquement le lobby et garantir que le destinataire prévu en tant que présentateur participe à l’événement.
• Enregistreur vidéo numérique (DVR) : Les town halls disposeront d’enregistrements à la demande disponibles dès le lancement, cependant, le DVR, qui permet aux participants de revenir en arrière et de mettre en pause pendant l’événement, sera disponible dans les mois à venir.
• Intégration avec Viva Engage : Les town halls seront intégrés à Viva Engage pour permettre aux participants de visualiser l’événement dans Viva Engage, que l’événement soit produit directement dans Teams ou avec une application ou un appareil externe, cependant, cette fonctionnalité sera disponible dans les mois à venir.

Quelles sont les nouveautés ?

• Capacité et concurrence des événements
  Maintenant vous pourrez avoir jusqu’à 20 000 participants et héberger jusqu’à 50 événements en même temps dans votre organisation.
• RTMP-out 
  Les organisateurs pourront diffuser leurs événements vers une application personnalisée ou un autre point de terminaison en dehors de Teams à l’aide de la fonction RTMP-out. Cela vous permettra de visualiser vos événements sur d’autres plateformes tierces telles que YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace, etc. Attention, cette fonctionnalité sera disponible uniquement l’année prochaine!
• Enregistrement sur demande
  Vous pourrez maintenant publier l’enregistrement de votre rencontre à vos participants. Cette action enverra automatiquement un courriel aux participants, avec un lien pour visionner l’enregistrement. Les participants pourront visiter une page de destination dédiée à l’événement où l’enregistrement est hébergé. Voir l’exemple ci-dessous.
• Communication Email et personnalisation
  Vos organisateurs pourront envoyer des modèles d’e-mail préconfigurés pour l’invitation à l’événement et des e-mails d’enregistrement de l’événement au lieu de créer manuellement un e-mail séparé, de copier le lien de l’événement et d’envoyer une invitation de calendrier aux participants. La personnalisation de ces courriels sera disponible dans Teams Premium.
  
• Rapport des participants
  Nouvel onglet ou menu de rapport des participants incluant les données habituelles, à savoir : le nombre total de participants, les heures d’arrivée et de départ des participants individuels pour l’événement et la durée globale de présence des participants individuels.