Les écrans de salles de réunion restent souvent inutilisés entre deux rencontres. Pourtant, ils représentent un réel potentiel pour diffuser de l’information, renforcer la culture d’entreprise et améliorer l’expérience employé.
Avec la nouvelle fonctionnalité Digital Signage dans Microsoft Teams Rooms sur Android, Microsoft permet désormais aux administrateurs TI de transformer les écrans de salles en véritables panneaux d’affichage dynamiques lorsqu’aucune réunion n’est en cours. Cette capacité, déjà disponible sur Teams Rooms sous Windows, est maintenant étendue à l’écosystème Android.
Qu’est-ce que le Digital Signage dans Teams Rooms ?
Le Digital Signage permet d’afficher automatiquement du contenu sur l’écran principal de la salle lorsqu’il n’est pas utilisé pour une réunion ou une présentation.
L’objectif est simple : exploiter un écran déjà présent dans l’environnement de travail pour communiquer des informations pertinentes aux employés et visiteurs.
Par exemple, une organisation peut afficher :
- Les nouvelles de l’entreprise
- Les événements à venir
- Les indicateurs de performance (KPI)
- Des tableaux de bord Power BI
- Des guides d’utilisation des salles
- Des messages de bienvenue pour les visiteurs
- Du contenu RH ou de communication interne
Quels partenaires sont actuellement supportés ?
Microsoft a choisi une approche ouverte en s’appuyant sur des partenaires spécialisés en affichage dynamique.
À l’heure actuelle, la solution supporte notamment :
- Appspace
- XOGO
Ces plateformes permettent de gérer :
- Images
- Vidéos
- Flux d’actualités
- Tableaux de bord
- Contenu Web
- Réseaux sociaux
- Données Power BI
Pour les administrateurs
plusieurs prérequis sont nécessaires :
- Teams Rooms sur Android compatible
- Licence Teams Rooms Pro
- Accès au Teams Rooms Pro Management Portal
- Version de Teams Rooms Android supportant le Digital Signage
Il est également possible de :
- Définir une configuration par défaut pour tout le tenant
- Attribuer différents contenus à certaines salles
- Contrôler les délais d’activation du mode affichage dynamique
- Décider d’afficher ou non les informations de la salle pendant la diffusion du contenu
Mon avis
Je trouve cette nouveauté particulièrement intéressante, car elle permet de donner une seconde vie aux écrans des salles de réunion lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Trop souvent, ces écrans restent noirs ou affichent simplement l’état de la salle entre deux réunions, alors qu’ils représentent un excellent canal de communication déjà présent au cœur des espaces de travail.
Avec le Digital Signage sur Teams Rooms Android, les organisations peuvent transformer ces moments d’inactivité en opportunités de communication. Mettre en avant une réalisation de l’entreprise, partager une réussite d’équipe, annoncer un événement à venir ou diffuser un message corporatif devient une façon simple, moderne et conviviale de rejoindre les employés dans leur quotidien.
🔗Sources
- Microsoft | Learn | Configuration Digital Signage
- Microsoft | Teams Blog | Quoi de Neuf dans Microsoft Teams | Avril 2026
- Microsoft | Feuille de route Microsoft 365 | ID548647
