Microsoft Teams continue d’évoluer pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière de collaboration efficace. Parmi les nouveautés les plus attendues figure l’introduction d’un minuteur intégré dans les réunions, une fonctionnalité qui permettra de contrôler la gestion du temps lors de vos réunions.
⏱ Pourquoi un minuteur dans Teams ?
Dans un contexte professionnel où chaque minute compte, il est facile de perdre la notion du temps lors de réunions virtuelles. Le minuteur intégré répond à ce besoin en affichant clairement le temps écoulé ou restant, permettant ainsi aux organisateurs et aux participants de mieux gérer leur temps de parole et de respecter l’agenda.
🆕 Ce que propose la nouvelle fonctionnalité
Selon la feuille de route Microsoft 365 (ID 494842), cette fonctionnalité permettra :
- D’afficher un compte à rebours ou un chronomètre visible par tous les participants.
- De configurer la durée de chaque segment de réunion (par exemple, 10 minutes pour les présentations, 5 minutes pour les questions).
- D’envoyer des alertes visuelles à l’approche de la fin du temps imparti.
- D’intégrer le minuteur dans l’interface de réunion, sans avoir besoin d’outils tiers ou de partager un écran.
🎯 Pour qui est-ce utile ?
- Les animateurs de réunions qui souhaitent garder le cap sur l’agenda.
- Les formateurs qui doivent respecter des temps précis pour chaque module.
- Les équipes agiles qui organisent des stand-ups chronométrés.
- Les présentateurs qui veulent éviter de dépasser leur temps de parole.
🔧 Comment l’activer ?
La fonctionnalité sera déployée progressivement à partir de juillet 2025 pour les utilisateurs de Microsoft Teams. Elle sera accessible via les paramètres de réunion, avec des options de personnalisation selon le type de réunion. Lors d’une rencontre en ligne Microsoft Teams, simplement cliquez sur Autres, comme ci-dessous et sélectionnez le minuteur.
Une fois le minuteur sélectionné, définissez un temps de délai allant jusqu’à 100 minutes et cliquez sur le bouton Démarrer.
Lorsque le temps est presque écoulé, la couleur du minuteur vire progressivement au rouge, et une petite sonnerie retentit à la fin pour signaler que le temps est écoulé.
🧭 Conclusion
Avec l’ajout du minuteur intégré, Microsoft Teams vous permettra de reprendre le contrôle de vos réunions afind de les rendre plus efficaces, structurées et respectueuses du temps de chacun. Une petite fonctionnalité, mais un grand pas pour la productivité !
