Avec l’évolution rapide des technologies de communication, Microsoft Teams continue de se démarquer en offrant des solutions innovantes pour améliorer la productivité des réunions. L’une des dernières avancées est l’intégration de la reconnaissance vocale et de Copilot dans les salles Teams sous Windows. Auparavant, cette fonctionnalité n’était disponible qu’avec un équipement de haut-parleurs intelligent dans la pièce. Désormais, n’importe quelle salle Teams sous Windows peut améliorer les expériences de réunion grâce à l’attribution précise des intervenants et aux informations intelligentes de Copilot. Dans cet article vous verrez comment bénéficier de cette nouvelle technologie et surtout comment la mettre en place dans votre entreprise.
La reconnaissance vocale : une révolution pour les réunions
La reconnaissance vocale dans les salles Microsoft Teams permet d’identifier chaque intervenant grâce à ses caractéristiques vocales uniques, telles que le ton, la hauteur et le style de parole. Cette technologie, semblable à une empreinte vocale, assure une capture précise et claire de chaque participant, même dans des environnements bruyants.
Avantages de la reconnaissance vocale
- Transcriptions précises : Chaque parole est attribuée à son locuteur dans la transcription, facilitant le suivi des discussions et des décisions prises.
- Réduction du bruit de fond : La suppression du bruit de fond permet des appels et des réunions plus clairs.
- Recap intelligent : Grâce à Copilot, les résumés de réunion sont plus précis, avec des attributions claires des contributions de chacun.
Copilot : votre assistant intelligent
Copilot utilise les transcriptions des réunions pour fournir des résumés, des insights et des actions à suivre. En identifiant chaque intervenant, Copilot peut générer des résumés personnalisés et des recommandations basées sur les contributions de chaque participant.
Sans reconnaissance des locuteurs (photo ci-dessus), l’audio sera attribué à la salle à moins que les individus n’aient enregistré leur voix. Dans ce cas, vous pouvez voir que tous les intervenants de la salle sont regroupés sous « Conf room 1245 »
Avec la reconnaissance des locuteurs (photo ci-dessus), la salle Teams peut identifier les locuteurs lors de la transcription en direct dans les salles de réunion partagées, garantissant ainsi une capture vocale claire et précise de chaque participant. Cela vous permet de suivre sans effort qui a dit quoi pendant la réunion grâce à la transcription de la réunion et d’activer un récapitulatif intelligent de la réunion et Copilot.
Comment activer ces fonctionnalités
Pour profiter de la reconnaissance vocale et de Copilot, il suffit de créer un profil vocal dans l’application Teams. Une fois configuré, chaque participant sera identifié dans les transcriptions et les notes de réunion, permettant une gestion plus efficace des réunions. Pour pouvoir créer votre profil vocal, votre département informatique devra créer ou modifier une stratégie de réunion afin d’autoriser vos salles de réunions à attribuer les noms aux personnes, ainsi qu’une autre stratégie de réunion pour autoriser l’utilisateur à enregistrer son empreinte vocale.
Suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à Teams en utilisant le module PowerShell
- Activer la reconnaissance des locuteurs dans vos salles de réunion Teams et attribuer cette stratégie à vos salles
- Assigner une stratégie de réunion permettant l’enregistrement de l’empreinte vocale à vos utilisateurs
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <RoomPolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute -AllowTranscription $true
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <UserPolicyName> -EnrollUserOverride Enabled -AllowTranscription $true
Une fois les stratégies crées et attribuées à vos salles et aux utilisateurs, vous pourrez utiliser la section reconnaissance de votre client Microsoft Teams pour pouvoir enregistrer votre profil vocal (voir image ci-dessous)
Sécurité
Microsoft prend très au sérieux les données de leurs clients et s’engage à garantir la sécurité des données, y compris les profils biométriques. Les données vocales et faciales des utilisateurs sont cryptées au repos et en transit et sont protégées par les politiques et pratiques de sécurité et de confidentialité de Microsoft. Les données vocales et faciales des utilisateurs sont stockées dans la même région que leurs données Microsoft Teams et le stockage est conforme au GDPR. Les utilisateurs peuvent désinscrire leur profil vocal ou facial à tout moment. Les profils sont automatiquement supprimés lorsqu’un compte Teams est supprimé ou s’il n’est pas utilisé pendant un an.
Conclusion
L’intégration de la reconnaissance vocale et de Copilot dans les salles Microsoft Teams représente une avancée majeure pour les réunions hybrides. En assurant une identification précise des intervenants et en fournissant des résumés intelligents, ces technologies permettent de maximiser la productivité et l’efficacité des réunions. Adoptez ces innovations pour transformer vos réunions et tirer le meilleur parti de chaque interaction avec vos collègues.
