Microsoft a annoncé un changement important dans le modèle de licensing de Microsoft Places, qui entrera en vigueur le 1er avril 2026.
Ce changement marque un passage d’un modèle basé sur les utilisateurs à un modèle basé sur les espaces, une évolution logique qui reflète beaucoup mieux la façon dont les organisations gèrent réellement leurs bureaux et environnements hybrides.
Dans cet article, je te propose un résumé clair de ce qui change, de ce qui reste inclus, et surtout de ce que tu dois anticiper.
D’un licensing par utilisateur à un licensing par espace
Jusqu’à maintenant, l’accès aux fonctionnalités avancées de Microsoft Places était principalement lié à une licence Teams Premium, attribuée par utilisateur.
À compter du 1er avril 2026, Microsoft change d’approche :
- Les fonctionnalités de base de Places deviennent largement accessibles sans Teams Premium.
- Les fonctionnalités avancées seront désormais débloquées par espace physique (bureau, desk pool, salle), via une nouvelle licence appelée Shared Space.
Cette approche permet d’aligner les coûts sur les espaces réellement gérés, plutôt que sur le nombre total d’employés.
Ce qui sera inclus par défaut pour la majorité des utilisateurs
À partir d’avril 2026, Teams Premium ne sera plus requis pour accéder aux expériences de base de Microsoft Places.
Les fonctionnalités suivantes seront disponibles pour la majorité des licences Microsoft 365 incluant le calendrier Outlook / Teams :
- Places Finder
- L’application Microsoft Places
- La découverte des espaces et lieux de travail
Autrement dit, la majorité des utilisateurs pourront rechercher et consulter les espaces, sans coût additionnel lié à Teams Premium. 
Fonctionnalités nécessitant une licence Shared Space
Les fonctionnalités suivantes nécessiteront désormais une licence Shared Space, appliquée au niveau de l’espace :
- Réservation de bureaux individuels (desk booking)
- Politiques d’auto‑libération des bureaux et des salles
- Analytique et statistiques basées sur l’utilisation des espaces
Points importants à noter :
- Un bureau configuré comme réservable sans licence Shared Space apparaîtra comme indisponible pour les utilisateurs.
- Les politiques d’auto‑release peuvent être configurées par les administrateurs, mais ne seront appliquées que si l’espace est licencié.
- Les données analytiques ne seront visibles que pour les espaces couverts par une licence Shared Space.
🗓️ Date clé à retenir
- Disponibilité générale : 1er avril 2026 (Worldwide)
À partir de cette date, les licences Shared Space pourront être acquises et assignées aux espaces Microsoft Places.
