À partir de janvier 2026, Microsoft Teams permettra aux administrateurs informatiques de personnaliser les notifications liées à l’enregistrement et à la transcription des réunions. Cette nouveauté permettra d’aligner les messages de consentement avec les politiques internes et les exigences légales propres à chaque organisation.
Qu’est-ce qui change ?
- Les administrateurs pourront définir :
- Un message personnalisé (limité à 200 caractères) affiché dans la bannière ou le dialogue de consentement.
- Un lien de confidentialité adapté à la politique de l’entreprise.
- Les messages par défaut resteront visibles si aucun texte personnalisé n’est configuré.
- La personnalisation s’applique uniquement aux utilisateurs assignés à une politique de réunion où cette option est activée.
Calendrier de déploiement
Cette fonctionnalité est prévue d’être déployée d’ici à la fin Janvier 2026.
À quoi cela peut-il servir ?
Cette fonctionnalité renforce la conformité en s’alignant sur les réglementations locales et les exigences légales propres à votre organisation. Elle améliorera la transparence en informant clairement les participants sur l’enregistrement et la transcription des réunions de vos utilisateurs. Enfin, elle personnalise l’expérience utilisateur en reflétant la culture et les politiques internes de votre entreprise.
Actions à prévoir
- Réviser vos politiques de réunion pour intégrer des messages adaptés.
- Respecter la limite de 200 caractères par message et par langue.
- Configurer la fonctionnalité dans le centre d’administration Teams :
- Activer l’option « Afficher une notification personnalisée ».
- Télécharger le modèle CSV, remplir vos chaînes personnalisées, puis importer.
- Tester et valider l’affichage via l’aperçu avant mise en production.
- Activer le consentement explicite si votre organisation l’exige.
Points clés à retenir
- Si aucune personnalisation n’est définie, Teams conserve le message par défaut.
- La couverture linguistique est essentielle : sans traduction, le message par défaut s’affiche.
- Le support pour les clients mobiles sera ajouté après la disponibilité générale.
