À partir de décembre 2025, Microsoft déploiera une mise à jour très attendue pour les utilisateurs de Microsoft Teams Rooms sur Android : la possibilité de démarrer, arrêter et redémarrer l’enregistrement et la transcription d’une réunion directement depuis l’appareil, sans avoir besoin d’un dispositif compagnon. Cette nouveauté, réservée aux détenteurs de la licence Teams Rooms Pro, promet une expérience de réunion plus fluide et autonome.
Ce qui change
Jusqu’à présent, l’enregistrement et la transcription d’une réunion Teams nécessitaient l’intervention d’un autre appareil (ordinateur ou mobile). Désormais, les utilisateurs pourront :
- Lancer ou interrompre l’enregistrement et la transcription depuis l’interface de la salle Teams sur Android.
- Modifier la langue parlée pendant la réunion.
- Accéder aux fichiers enregistrés via OneDrive ou SharePoint, selon le type de réunion.
Calendrier de déploiement
- Disponibilité générale (monde et GCC) : Début décembre 2025, fin prévue fin décembre.
- GCCH et DoD : Déploiement prévu pour janvier 2026.
Qui est concerné ?
- Les utilisateurs rejoignant des réunions Teams depuis une salle Teams sur Android.
- Les organisations disposant de la licence Teams Rooms Pro.
Conditions d’utilisation
Pour que la fonctionnalité soit disponible :
- Le compte de la salle et l’organisateur de la réunion doivent tous deux avoir les autorisations nécessaires pour enregistrer et transcrire.
- Si ces autorisations sont retirées via les options de réunion, le bouton d’enregistrement disparaît.
- Les enregistrements ne sont possibles que dans les réunions où les participants appartiennent au même tenant que l’organisateur.
Limitations à connaître
Certaines situations ne permettent pas l’enregistrement ou la transcription :
- Les appels P2P
- Les appels de groupe ad hoc
- Les appels PSTN
- Les réunions externes
- Réunions tierces (intégration SIP ou Direct Guest Join)
Données et conformité
- Les enregistrements et transcriptions sont stockés dans OneDrive ou SharePoint de l’organisateur.
- Le changement modifie la manière dont les données sont capturées et accessibles.
- Les autorisations sont gérables par les administrateurs via Entra ID.
