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Lien de participation unique pour les présentateurs externes

Microsoft Teams Simplifie les Webinaires avec la fonctionnalité de Lien Unique pour les Présentateurs Externes. Les webinaires sont devenus un moyen essentiel de partager des informations, de former des équipes et d’interagir avec un public plus large. Avec l’essor du travail à distance, la demande pour des solutions de webinaire efficaces n’a jamais été aussi élevée. Microsoft introduit une nouvelle fonctionnalité dans leurs webinaires Microsoft Teams : le lien unique pour les présentateurs externes. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des webinaires, permettant aux entreprises de collaborer de manière plus fluide avec des présentateurs externes tout en maintenant un contrôle total sur leur événement. Dans cet article, je vous explique en détail cette nouvelle fonctionnalité. Nous  explorons également comment cette fonctionnalité peut améliorer vos webinaires.

Lien Unique : Qu’est-ce que c’est ?

Le lien unique pour les présentateurs externes est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet aux organisateurs de webinaires d’inviter des présentateurs externes sans leur accorder un accès permanent à leur équipe ou à leur organisation. Cette fonctionnalité garantit que les présentateurs externes ont un accès limité, spécifique au webinaire, tout en maintenant la sécurité des données et des ressources de l’entreprise. Je compare cette nouveauté souvent au lien unique généré dans One Drive, lorsque vous partagez un fichier avec une personne externe à votre entreprise. Ici, dans le contexte des webinaires Teams, le présentateur externe aura un accès unique au webinaire.   

Avantages

  • Sécurité Améliorée : Le lien unique garantit que les présentateurs externes ne peuvent accéder qu’au webinaire pour lequel ils ont été invités. Cela protège les données et les informations sensibles de l’entreprise tout en offrant aux présentateurs externes la liberté de contribuer au webinaire.
  • Gestion Simplifiée : Les organisateurs n’ont plus besoin de configurer des comptes ou de gérer des autorisations complexes pour les présentateurs externes. Un simple lien unique suffit à leur donner accès.
  • Collaboration Facilitée : Les présentateurs externes peuvent travailler de manière transparente avec l’équipe interne, partageant des présentations, des documents et interagissant avec les participants comme s’ils faisaient partie de l’entreprise.
  • Meilleure Expérience Utilisateur : Les participants au webinaire bénéficient d’une expérience fluide, car les présentateurs externes sont mieux intégrés dans l’événement, ce qui améliore l’engagement global.

Comment l’utiliser ?

L’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité est très simple. Voici ci-dessous les différentes étapes :

  1. Créez un Webinaire : Utilisez Microsoft Teams pour planifier votre webinaire comme vous le feriez normalement.
  2. Invitez des Présentateurs Externes : Lors de l’invitation des présentateurs, cela aura pour effet de générez un lien unique pour chacun de vos présentateurs externes que vous souhaitez inviter.
  3. Partagez le Lien Unique : Le lien unique sera automatiquement envoyé à chaque présentateur externe. Ils pourront ainsi rejoindre le webinaire sans accès supplémentaire à votre équipe ou à votre organisation.
  4. Collaborez en Toute Confiance : Les présentateurs externes peuvent maintenant partager leur expertise en toute confiance, sachant que leur accès est limité au webinaire.

Quelques captures d’écrans ci-dessous

Ci-dessous, vous verrez que dans la section biographie des présentateurs, vous pourrez accéder aux liens de vos présentateurs externes et vous aurez également la possibilité de régénérer les liens uniques.

Ci-dessous, vous verrez le courriel que vos présentateurs externes recevront automatiquement.

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