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Récapitulatif Intelligent

Introduction

Microsoft Teams ne cesse d’évoluer pour offrir aux utilisateurs une expérience de collaboration toujours plus enrichissante. Parmi les dernières nouveautés, Microsoft a introduit Intelligent Recap, une fonctionnalité révolutionnaire qui simplifie la gestion et la synthèse des réunions. Dans cet article, nous explorerons en détail cette fonctionnalité passionnante, en mettant l’accent sur ses avantages et son impact sur la productivité des équipes Teams. Le récapitulatif intelligent est en préversion publique depuis le 19 mai 2023 et c’est une fonctionnalité disponible uniquement pour les détenteurs de la licence Teams Premium.

Qu’est-ce qu’Intelligent Recap ?

Intelligent Recap est une fonctionnalité intelligente de Microsoft Teams conçue pour résumer automatiquement les réunions et en extraire les points clés. Grâce à l’Intelligence Artificielle, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux en évitant de devoir revoir l’intégralité des enregistrements de réunion.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous activez Intelligent Recap dans Microsoft Teams, l’outil analyse automatiquement l’enregistrement de la réunion et identifie les moments clés, les décisions prises, les actions à entreprendre, ainsi que les informations importantes partagées pendant la réunion. Il génère ensuite un récapitulatif concis qui est disponible pour tous les participants de la réunion. Ce résumé peut inclure des notes, des enregistrements audio, des transcriptions, des captures d’écran et même des liens vers des documents pertinents.

Vidéo sur comment utiliser Intelligent Recap de Microsoft

Les avantages d’Intelligent Recap

  1. Gain de temps : Grâce à Intelligent Recap, les participants n’ont plus besoin de passer des heures à revoir les enregistrements de réunion. Ils peuvent simplement consulter le récapitulatif et obtenir instantanément toutes les informations essentielles.
  2. Meilleure productivité : Cette fonctionnalité permet de concentrer les efforts sur les tâches importantes et de prendre des décisions plus rapidement en ayant accès aux points clés de la réunion.
  3. Collaboration efficace : Les récapitulatifs générés par Intelligent Recap peuvent être partagés avec les membres de l’équipe qui n’ont pas pu assister à la réunion, ce qui favorise une communication transparente et une meilleure collaboration.

Quelles sont les limitations connues ?

  • Les fonctionnalités intelligentes ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Teams Premium et pour les réunions qui ont été transcrites et enregistrées. L’utilisateur peut basculer une option pour être anonymisé dans les transcriptions de réunion, en accédant au paramètre Teams > Légendes et transcriptions.
  • Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA ne seront pas disponibles pour les tenants de l’UE lors de la version initiale en mai.
  • Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA ne seront disponibles qu’en anglais lors de la version initiale en mai.
  • Le composant Collaborative Meeting Notes commencera à être déployé fin mai.

Sources

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